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Impressum richtig erstellen: Was Gründer:innen über die geschäftsfähige Adresse wissen sollten

Als Gründer:in stehen Sie vor zahlreichen Herausforderungen, von der richtigen Positionierung bis hin zum Aufbau einer professionellen Online-Präsenz mit Website oder Online-Shop. Spätestens beim Erstellen Ihrer Unternehmenswebsite rücken wichtige Themen wie Impressum, AGB und Datenschutz in den Vordergrund.


Gerade zu Beginn verfügen viele Unternehmen über keine Geschäftsadresse, da ein Großteil der Gründer:innen anfangs aus dem Homeoffice arbeiten oder sich aus finanziellen Gründen gegen die Anmietung von Geschäftsräumen entscheiden.


Eine häufig unterschätzte, aber wichtige Anforderung ist die Angabe einer geschäftsfähigen Adresse im Impressum Ihrer Website. Dieser vermeintlich kleine Punkt kann, wenn er nicht richtig gemacht wird, erhebliche rechtliche Folgen nach sich ziehen.


In diesem Beitrag erfahren Sie, warum die Angabe einer geschäftsfähigen Adresse im Impressum unerlässlich ist, wie Sie an diese kommen und was dabei zu beachten ist.


Was ist eigentlich eine "geschäftsfähige Adresse"?


Eine geschäftsfähige Adresse ist eine physische Anschrift, unter der Ihr Unternehmen "erreichbar" ist. Sie unterscheidet sich von einer Postfachadresse dadurch, dass sie tatsächlich besucht und für die Kommunikation genutzt werden kann. Die Angabe dieser Adresse im Impressum ist gesetzlich vorgeschrieben.


Warum ist die geschäftsfähige Adresse so wichtig?


Gesetzliche Anforderungen: In Deutschland und in vielen anderen Ländern ist die Angabe einer geschäftsfähigen Adresse im Impressum verpflichtend. Verstöße gegen diese Vorschrift können zu Abmahnungen und Bußgeldern führen – besonders schmerzhaft für Gründer*innen und kleine Unternehmen.


Vertrauen und Professionalität: Eine vollständige und korrekte Adresse signalisiert potenziellen Kund:innen und Geschäftspartner:innen, dass Ihr Unternehmen seriös und professionell ist. Fehlt diese Angabe oder ist sie unvollständig, kann dies unter Umständen Misstrauen wecken und potenzielle Kund:innen abschrecken.


Erreichbarkeit: Für rechtliche Angelegenheiten, Reklamationen oder Anfragen muss Ihr Unternehmen postalisch erreichbar sein. Eine geschäftsfähige Adresse stellt sicher, dass wichtige Dokumente und Anfragen Sie erreichen und bearbeitet werden können.


Worauf sollten Sie bei der Angabe der Adresse achten?


  • Vollständigkeit: Die Adresse muss alle relevanten Angaben enthalten: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und ggf. das Land.

  • Immer Up to date: Sorgen Sie dafür, dass die Adresse immer aktuell ist. Bei einem Umzug oder einer Adressänderung muss das Impressum umgehend aktualisiert werden, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

  • Geschäftsadressen bei virtuellen Büros: Viele Gründer:innen nutzen virtuelle Büros oder Coworking-Spaces als Geschäftsadresse. Solche Adressen sind in der Regel zulässig, sofern dort Post empfangen und weitergeleitet werden kann. Prüfen Sie in jedem Fall den Mietvertrag und die Nutzungsbedingungen dieser Adressen sorgfältig.

  • Schutz der Privatadresse: Für Einzelunternehmer:innen, die von zu Hause aus arbeiten, stellt sich oft die Frage, ob die private Wohnadresse im Impressum angegeben werden muss. Hier gibt es keine gesetzliche Ausnahme – die angegebene Adresse muss eine geschäftsfähige Anschrift sein, unter der Sie postalisch erreichbar sind. Wenn Sie Ihre Privatadresse nicht preisgeben möchten, kann ein virtuelles Büro, ein Büroservice oder ein Impressumservice-Dienstleister eine gute Lösung sein.


Die unkomplizierte Alternative: Impressumservice-Dienstleister


Für alle, die einen unkomplizierten und kostengünstigen Einstieg suchen, gibt es zahlreiche Anbieter, die als Impressumservice-Dienstleister eine Geschäftsadresse bereitstellen. Diese fungiert als virtuelles Büro, das Sie als Kontaktanschrift im Impressum Ihrer Website nutzen können – ohne Ihre private Wohnadresse preisgeben zu müssen. So bleibt Ihre Privatsphäre geschützt.


Die Kosten dafür reichen von wenigen Euro pro Monat bis hin zu über 100 Euro, je nach Anbieter und Leistungsumfang.


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Fazit


Die Angabe einer geschäftsfähigen Adresse im Impressum Ihrer Website ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Faktor für die Professionalität und das Vertrauen in Ihr Unternehmen. Versäumnisse in diesem Bereich können sowohl rechtliche Konsequenzen als auch einen Imageschaden nach sich ziehen. Achten Sie darauf, dass Ihre Adresse vollständig, korrekt und aktuell ist, um rechtliche Probleme zu vermeiden und einen professionellen Eindruck bei Ihren Kund*innen zu hinterlassen.


Falls Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Erstellung von Impressum oder Datenschutzseiten haben oder ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren möchten, kontaktieren Sie mich gerne jederzeit.









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